機械器具・工具卸売業向け販売管理・在庫管理システム「楽商 機工ACE」|楽商シリーズ

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楽商 機工ACE

対応業種

伝導機器、産業機器、機械部品、FA機器、制御機器、切削工具お取り扱いの販売店様

特長

「楽商 機工ACE」とは

「楽商 機工ACE」は、産業用機械・制御機器・工具・部品などをお取り扱いの販売店様向けに数多くの導入実績をもつJSTオリジナルの販売管理システムです。

業界の商習慣、特徴を網羅しており、そのまま導入してすぐに業務運用が行えます。
もちろんカスタマイズも可能ですので貴社オリジナルのOnlyOne(オンリーワン)システムの構築が可能です。

業種課題1: 取り扱い商品点数・部品点数が多く商品管理や在庫管理ができない

取り扱い可能性のある商品すべてをシステムに事前登録を行うのは困難です。
「楽商 機工ACE」では、常時在庫を持つ必要がある「定番商品」と、受注から取り寄せを行う「非定番商品(受発注品)」を分けて運用することをご提案します。

「定番商品」は商品登録を事前に行って伝票入力することで、在庫入出庫データを作成します。
「非定番商品(受発注品)」は共通コード(諸口コード)を使用して伝票入力を行いますが、「楽商 機工ACE」では共通コードで行った伝票入力であっても単品の在庫管理が可能です。
この機能を活用することで、すべての取り扱い商品を事前に登録することなく、システム運用ができます。

業種課題2: 組立品の展開部品管理が正確にできない

「楽商 機工ACE」では、製品登録に加えて、製品構成に必要な展開部品の登録機能があります。

この登録を行っておけば、製品受注・出荷時に展開部品の在庫を引き当てることが可能です。

さらに展開部品登録が事前に行えない特注製品や受注生産品の場合は、受注入力時に部品を組み替えて入力することも可能です。

業種課題3: 過去取引の販売単価や仕入原価、仕入先を探すのが大変

「楽商 機工ACE」では、商品名・メーカー・単価などから対象の取引をピンポイントで検索することができます。

商品名検索では、複数単語を合わせた条件でさらに絞り込むこともできます。
さらに検索した結果を伝票入力にそのまま反映することもでき、効率的な入力が行えます。

システム構成図

特長

 

機能

見積機能

見積データの履歴管理をすることができます。

誰にでも参照可能なために、過去の値引き事例や単価確認に使用するなど、過去の実績を全社で共有することができます。
経験のあるベテランの方はもちろん、入社経験の浅い新人の方にとっても、非常に有益な情報を確認することが可能です。
また、過去の見積データを再利用して見積書を作成することもできるため、 再見積を提出する場合や新規見積書を作成する場合に、入力の手間を大幅に削減できます。
さらにお客様へ提示される見積書の社内控えとして見積書(控)も発行可能です。見積書(控)には見積内容はもちろん、原価や粗利、粗利率、仕入先などの情報も印字されております。

    


受発注同時処理機能

受注と同時に発注入力ができるので入力作業を短縮できます。

在庫切れの商品、また少量多品種の取寄せ商品などのご注文の場合は受注と同時に発注入力ができます。
また見積データからのデータ連携をすることで、入力の二度手間がありません。 さらに社内資料として受注伝票やお客様への納期が確定されれば納期回答書の 発行も可能です。
オプション機能には「FAX送信機能」も追加でき、ペーパレス化にもつながります。



    



受注後の進捗確認機能

受注後の案件状況が一目で確認できます。

「受注~発注~仕入~売上」までのフェーズ別に進捗状況を表示します。
お客様からの問い合わせの場合など、「部品の手配がどこまで進んでいるのか」「納期がいつなのか」を瞬時に回答することができます。
また抽出条件も豊富に揃えていますので、様々な角度から確認する事が可能です。

    



その他の機能
一式商品管理機能 見積依頼書作成機能
Excelデータ出力機能 使用権限設定機能
与信管理機能 明細自由集計表作成機能など


オプション機能
FAX自動送信オプション 専用伝票対応
EDI連携 会計ソフト連携

価格

ネットワーク対応版 180万円~

ライセンス数、各種オプション、その他導入付帯費用が加算されます。 詳細はお問い合わせください。

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