対応業種
機械工具卸売業、精密機械器具卸売業などの企業様
取扱商品
伝導機器、産業機器、機械部品、FA機器、制御機器、切削工具

機工ACEとは

「楽商 機工ACE」は、産業用機械・制御機器・工具・部品などをお取り扱いの販売店様向けに数多くの導入実績をもつJSTオリジナルの販売管理システムです。

業界の商習慣、特徴を網羅しており、そのまま導入してすぐに業務運用が行えます。
もちろんカスタマイズも可能ですので貴社オリジナルのOnlyOne(オンリーワン)システムの構築が可能です。

販売履歴からの一括伝票(受注/見積)入力が可能

過去に販売した履歴から明細を選択(複数選択可)し、一括で伝票(受注/見積)に転記する事ができる一括入力機能がありますので、リピートオーダーなど明細を一行一行入力しなくても素早く、かつ簡単に伝票(受注/見積)作成が可能です。また、マスター登録していないスポット品や取寄品でも当時の仕入先や仕入金額も引用することにより、過去の履歴を調べる手間が削減します。

一式販売・セット品販売の入力機能

お客様からの注文商品に、複数の商品構成が含まれる一式での販売やセット品での販売にも対応しており、一つの商品に対して、複数の仕入先に同時に発注(手配)を掛ける事ができます。また、構成や内訳をマスタ登録する事もできますが、マスタ登録をせずに売上(受注、見積)入力時に構成や内訳を入力する事ができるので、素早く伝票(見積書)作成が可能です。もちろん、構成品の在庫管理も行えます。

特注品などの加工販売機能

特注品など自社や外注先などで加工して販売する商品の場合は、内訳に加工費を入力する事が可能で、より正確な商品の原価管理ができます。
また、作業工程が複数の外注先に渡って加工する場合でも依頼でき、外注先であればそれぞれに加工指示書が発行できます。

見積機能

見積データの履歴管理をすることができます。

誰にでも参照可能なために、過去の値引き事例や単価確認に使用するなど、過去の実績を全社で共有することができます。
経験のあるベテランの方はもちろん、入社経験の浅い新人の方にとっても、非常に有益な情報を確認することが可能です。
また、過去の見積データを再利用して見積書を作成することもできるため、 再見積を提出する場合や新規見積書を作成する場合に、入力の手間を大幅に削減できます。
さらにお客様へ提示される見積書の社内控えとして見積書(控)も発行可能です。見積書(控)には見積内容はもちろん、原価や粗利、粗利率、仕入先などの情報も印字されております。

受発注同時機能処理

受注と同時に発注入力ができるので入力作業を短縮できます。

在庫切れの商品、また少量多品種の取寄せ商品などのご注文の場合は受注と同時に発注入力ができます。
また見積データからのデータ連携をすることで、入力の二度手間がありません。 さらに社内資料として受注伝票やお客様への納期が確定されれば納期回答書の 発行も可能です。
オプション機能には「FAX送信機能」も追加でき、ペーパレス化にもつながります。

受注画面

受注後の進捗状況確認

受注後の案件受注後の案件状況が一目で確認できます。

「受注~発注~仕入~売上」までのフェーズ別に進捗状況を表示します。
お客様からの問い合わせの場合など、「部品の手配がどこまで進んでいるのか」「納期がいつなのか」を瞬時に回答することができます。
また抽出条件も豊富に揃えていますので、様々な角度から確認する事が可能です。
状況が一目で確認できます。

その他の機能

  • 一式商品管理機能
  • 見積依頼書作成機能
  • Excelデータ出力機能
  • 明細自由集計表作成機能

オプション機能

  • FAX自動送信
  • 専用伝票対応
  • 会計ソフト連携

システム構成図

Q:取り扱い商品点数・部品点数が多く商品管理や在庫管理ができない

A:取り扱い可能性のある商品すべてをシステムに事前登録を行うのは困難です。
「楽商 機工ACE」では、常時在庫を持つ必要がある「定番商品」と、受注から取り寄せを行う「非定番商品(受発注品)」を分けて運用することをご提案します。
「定番商品」は商品登録を事前に行って伝票入力することで、在庫入出庫データを作成します。 「非定番商品(受発注品)」は共通コード(諸口コード)を使用して伝票入力を行いますが、「楽商 機工ACE」では共通コードで行った伝票入力であっても単品の在庫管理が可能です。この機能を活用することで、すべての取り扱い商品を事前に登録することなく、システム運用ができます。

Q:組立品の展開部品在庫管理が正確にできない

A:「楽商 機工ACE」では、製品登録に加えて、製品構成に必要な展開部品の登録機能があります。この登録を行っておけば、製品受注・出荷時に展開部品の在庫を引き当てることが可能です。さらに展開部品登録が事前に行えない特注製品や受注生産品の場合は、受注入力時に部品を組み替えて入力することも可能です。

Q:過去取引の販売単価や仕入原価、仕入先を探すのが大変

A:「楽商 機工ACE」では、商品名・メーカー・単価などから対象の取引をピンポイントで検索することができます。商品名検索では、複数単語を合わせた条件でさらに絞り込むこともできます。さらに検索した結果を伝票入力にそのまま反映することもでき、効率的な入力が行えます。

Q:加工処理を施す商品があるのだが、今の販売管理ソフトでは加工管理や外注管理ができていない

A:一回の受注入力で商品の入力と必要な部品や加工処理の手配が行えます。なんと予めマスターに登録しなくても運用できるので、特注品のように毎回仕様が変わる商品にも対応可能です。加工依頼書の発行、進捗状況の把握も可能です。  

スタンドアロン版

70万円~

Peer to Peer版

100万円~

ネットワーク対応版

180万円~

ライセンス数、各種オプション、その他導入付帯費用が加算されます。 詳細はお問い合わせください。

関連情報

  • どのサービスが一番適している?
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0120-86-6181 平日9:00~18:00(祝日除く)