「楽商」機工ACEを導入しているお客様とは？
「楽商」機工ACEは、機械器具卸売業向けの販売管理システムですが、その他にも電設資材（電材）卸売業、管材卸売業、機械器具設置業、管工事業のお客様にもご導入いただいております。
工具や資材、産業機械などの仕入販売だけではなく、顧客仕様（特注）の加工販売、機械一式での設置工事などの業務に対応した販売管理システムになります。
システム運用面での課題
- 商品管理が煩雑でマスタ化が困難
取り扱い商品点数が多いことや、同じ用途でもメーカーや材質、規格などによって商品名が異なるなど、商品マスタ管理が煩雑。 - 過去販売履歴の参照
得意先からの「前回と同じモノを注文したい」、「納品した機械一式の構成がどうなっていたか確認がしたい」など、過去の販売履歴をすばやく確認できないと困る。 - 手打ちで入力した内容の確認
取り寄せ、スポットで発注して納品した工具や資材、部品などを、商品マスタに登録せずに手入力した場合に後々確認ができない。
これらの課題は、一般的な卸売業向けの販売管理システムでは対応しきれませんが、「楽商」機工ACEは解決できます。
「楽商」機工ACEの特長
「楽商」機工ACEは、機械器具卸売業、機械器具設置工事業などのお客様が、販売管理業務を効率化するための機能を備えております。
見積コピー機能・仕入先への見積依頼書発行
過去に作成した見積を丸ごとコピーしたり、複数ある明細の一部だけをコピーして作成することができます。
リピートの多い得意先への見積作成を効率的に行うことができます。
設置工事や加工では、複数の仕入先から相見積もり（アイミツ）をとった後に、価格や納期などの条件を見てから使用する材料や加工先を決めることがあるため、複数の仕入先に対して見積依頼書の発行ができます。
受発注同時・売上仕入同時処理
見積から受注に連動し、見積作成時に登録した仕入先に対して受発注処理ができます。メーカー・仕入先から得意先への直送にも対応します。
都度購入品や取り寄せ品だけではなく在庫品でも、受注数と同数はもちろん、在庫が不足している分だけを発注したり、受注数より多めに発注を行うことが可能です。
商品マスタに登録しなくても運用ができる
在庫を持たないスポット品や取り寄せ品は、商品マスタに登録を行わずに手入力での運用ができます。
手入力で処理した商品でも、過去の履歴から商品名称の一部で検索ができるため、滅多にないリピート品のオーダーでも素早く探すことができます。
商品登録ができない商品でも、在庫が残っているかの確認ができるのが特長です。
一式での販売に対応
装置や機械一式に対して構成部品があるような場合には、予め構成登録ができます。
見積や受注の入力時に、装置や機械一式を入力しますと、自動的に構成品の明細が表示されます。
一部の構成品を変えて販売を行う場合には、基本の構成を登録しておき、構成品を差し替えて入力ができます。
また、完全に特注のケースで構成登録ができない場合でも、見積や受注入力時に手動でセット組みを行うこともできます。
ご要望に応じて選べる運用形態
オンプレミス版とクラウド版をご用意
自社内にサーバーを構築して運用するオンプレミス型の「楽商」機工ACEと、クラウドで運用ができる「楽商クラウドS2 for 機工ACE」をご用意しております。
カスタマイズを行わずに、標準機能でのクラウド運用をご希望の場合には、「楽商クラウドS2 for 機工ACE」のページ をご覧ください。
クラウドでの運用を行いつつ、カスタマイズも行いたい、という場合には「楽商クラウド」でのご提案も可能ですので、詳細はお問い合わせください。
業務を効率化するその他の機能
標準機能の他に、オプション機能や他社システムとの連携により、更に販売管理業務の効率化が可能です。
クラウドFAX連携オプション
エディックワークス社の「faximoSilver」とのAPI連携により、「楽商」機工ACEの発行画面からインターネット経由で発注書などをFAX送信できるため、印刷してからFAXを送る手間を省くことができます。専用のサーバーやFAXモデムなどの準備は不要です。
WEB請求書発行オプション
ラクス社の電子請求書発行システム「楽楽明細」とのAPI連携により、クラウド上に請求書をアップロードできます。「楽商」機工ACEの請求書発行画面からワンボタンで簡単に連携でき、請求書の発行にかかる印刷や封入の手間、郵送にかかるコストの削減が可能です。
「楽楽明細」との連携事例につきましては、8割の得意先で請求書の電子化に成功した事例をご覧ください。
入金消込連携オプション
R＆AC社のクラウド入金消込システム「V-ONEクラウド」との連携により、銀行の入金データと請求データの自動照合による消込が可能です。
振込手数料や請求額の消費税の端数により差額が生じることや、異なる振込名義人からの入金などで消込に時間がかかるケースがありますが、「V-ONEクラウド」との連携により消込にかかる時間を大幅に削減できます。
会計ソフトとの連携
「楽商」機工ACEで作成した売掛・買掛・入金・支払のデータを仕訳データとして出力し、様々な会計ソフトに取り込むことができます。
RPA（ロボティック・プロセス・オートメーション）の活用
オープン株式会社（旧RPAテクノロジーズ社）の「Bizrobo！」と「楽商」機工ACEを連動させることで、手順やルールに従って人手で行っている時間のかかる業務や見逃してしまいがちな業務を、自動で行うことができます。
・EDIに届く注文データをダウンロードして、「楽商」機工ACEの受注処理に自動で入力をさせる。
・適正在庫数を下回った商品のリストをデータ出力し、担当者にメールを送信する等。
「楽商」機工ACEの導入事例
ケーブルアクセサリーの製造・販売を行っている企業様の事例です。
ケーブルは太さや素材で多種多様であり、ケーブルを留める金具も、都度、仕様やサイズが異なる少量多品種の注文を受けており、商品マスタに登録せずに運用できることで、受注入力の処理速度の大幅な改善を実現しています。
コンプレッサー、油圧、ガス、熱交換などに関わるプロセス機器システムの、設計・製作から、調達、据付工事、メンテナンスまでをトータルに請け負うエンジニアリング会社様の事例です。
１式の注文に対して複数の仕入明細が伴うエンジニアリングとしてのケースと、機械部品の単品販売を行う商社としてケースの両方の機能を「楽商」機工ACEだけで実現できております。
IT導入補助金2024を活用した導入支援
弊社は、2020年より経済産業省（中小企業庁）が監督を行う「IT導入補助金」の支援事業者として、「楽商」シリーズの導入を支援してまいりました。
2023年の採択率の平均は、通常枠（A類型）は77.3％、デジタル化基盤導入枠は75.4％でしたが、弊社実績は、通常枠、デジタル化基盤導入枠の平均で90.3％の採択率でした。
今年度も、IT導入補助金2024の書類の申請や事業実績報告などの方法についての支援を無料にて行っております。
経理業務の効率化支援策について
「楽商」シリーズによる販売管理業務の効率化だけではなく、経費精算の効率化や、ビジネス（法人）カードの活用支援、電子帳簿保存法（電帳法）への対応など、経理業務効率化のための支援策をご用意しております。
「楽商」機工ACEと併せてご提案が可能ですのでご覧ください。
見積機能
見積データの履歴管理をすることができます。
誰にでも参照可能なために、過去の値引き事例や単価確認に使用するなど、過去の実績を全社で共有することができます。
経験のあるベテランの方はもちろん、入社経験の浅い新人の方にとっても、非常に有益な情報を確認することが可能です。
また、過去の見積データを再利用して見積書を作成することもできるため、 再見積を提出する場合や新規見積書を作成する場合に、入力の手間を大幅に削減できます。
さらにお客様へ提示される見積書の社内控えとして見積書（控）も発行可能です。見積書（控）には見積内容はもちろん、原価や粗利、粗利率、仕入先などの情報も印字されております。
受発注同時機能処理
受注と同時に発注入力ができるので入力作業を短縮できます。
在庫切れの商品、また少量多品種の取寄せ商品などのご注文の場合は受注と同時に発注入力ができます。
また見積データからのデータ連携をすることで、入力の二度手間がありません。 さらに社内資料として受注伝票やお客様への納期が確定されれば納期回答書の 発行も可能です。
オプション機能には「ＦＡＸ送信機能」も追加でき、ペーパレス化にもつながります。
受注後の進捗状況確認
受注後の案件受注後の案件状況が一目で確認できます。
「受注～発注～仕入～売上」までのフェーズ別に進捗状況を表示します。
お客様からの問い合わせの場合など、「部品の手配がどこまで進んでいるのか」「納期がいつなのか」を瞬時に回答することができます。
また抽出条件も豊富に揃えていますので、様々な角度から確認する事が可能です。
状況が一目で確認できます。
その他の機能
- 一式商品管理機能
- 見積依頼書作成機能
- Excelデータ出力機能
- 明細自由集計表作成機能
オプション機能
- FAX自動送信
- 専用伝票対応
- 会計ソフト連携
システム構成図
Ｑ：取り扱い商品点数・部品点数が多く商品管理や在庫管理ができない
Ａ：取り扱い可能性のある商品すべてをシステムに事前登録を行うのは困難です。
「楽商 機工ACE」では、常時在庫を持つ必要がある「定番商品」と、受注から取り寄せを行う「非定番商品（受発注品）」を分けて運用することをご提案します。
「定番商品」は商品登録を事前に行って伝票入力することで、在庫入出庫データを作成します。 「非定番商品（受発注品）」は共通コード（諸口コード）を使用して伝票入力を行いますが、「楽商 機工ACE」では共通コードで行った伝票入力であっても単品の在庫管理が可能です。この機能を活用することで、すべての取り扱い商品を事前に登録することなく、システム運用ができます。
Ｑ：組立品の展開部品在庫管理が正確にできない
Ａ：「楽商 機工ACE」では、製品登録に加えて、製品構成に必要な展開部品の登録機能があります。この登録を行っておけば、製品受注・出荷時に展開部品の在庫を引き当てることが可能です。さらに展開部品登録が事前に行えない特注製品や受注生産品の場合は、受注入力時に部品を組み替えて入力することも可能です。
Ｑ：過去取引の販売単価や仕入原価、仕入先を探すのが大変
Ａ：「楽商 機工ACE」では、商品名・メーカー・単価などから対象の取引をピンポイントで検索することができます。商品名検索では、複数単語を合わせた条件でさらに絞り込むこともできます。さらに検索した結果を伝票入力にそのまま反映することもでき、効率的な入力が行えます。
Ｑ：加工処理を施す商品があるのだが、今の販売管理ソフトでは加工管理や外注管理ができていない
Ａ：一回の受注入力で商品の入力と必要な部品や加工処理の手配が行えます。なんと予めマスターに登録しなくても運用できるので、特注品のように毎回仕様が変わる商品にも対応可能です。加工依頼書の発行、進捗状況の把握も可能です。
オンプレミス（LAN/WAN）版
350万円～
※「楽商」機工ACEの1サーバー5クライアントでの標準参考価格となります。
クラウド版
初期費用20万円、月額利用料3万円～
※「楽商クラウドS2 for 機工ACE」の場合になります。
お見積やデモ、製品に関するご相談は、お問い合わせください。
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