対応業種
工業用ゴム製品・樹脂製品加工メーカー、発泡材料加工メーカーなどの企業様
取扱商品
工業用ゴム製品・樹脂製品・発砲材料など

業界ならではの、このようなお悩みを解決できます

  • 図面が大量にあり、問い合わせの際に探すのが大変
  • リピート注文が多いが、販売履歴を確認しながら入力するのが手間
  • 1製品に対して材料と加工があり、複数の仕入先に対して発注が必要
  • 納入時に製品ごとに荷札(現品票)を手書き作成している
  • システムで見積書を作成していないため、見積状況が共有できていない
  • 受注から納品までの進捗状況の確認を行いたい

商品マスタがなくても、過去履歴から素早く受発注入力が可能

過去に実績があった商品は、名称履歴検索が行えます。
商品名、素材、サイズや、販売単価、仕入原価、仕入先などの情報も 同時に表示され、クリックで参照入力を行うことができます。さらに当時の図面の確認も可能です。
素材や材質、サイズ違いなどが膨大なケースや、得意先からの特注品など、商品マスタに登録を行わずにすぐに運用ができます。

加工工程や外注依頼が含まれる商品に対応可能

1つの受注内容に、資材の発注と加工の発注といった複数の発注をまとめて処理を行うことが可能です。

そのため、1受注に複数の発注先がある場合でも伝票を分けることなく入力することができます。

仕入先に対する発注書に記載する納入場所は、「自社入れ」「得意先直送」「現場直送」「外注先」といったさまざまな納入場所を明細別に指定できるため、この資材を受発注し、仕入先から外注先に直接納入し、加工が完了したら自社に納品してもらう、というような一連の流れを1受注で処理できます。

アースアテンド様の導入事例はこちら

伝票から伝票への連携

見積から受注、受発注、発注から仕入、売上仕入同時など入力データが連係するため、 二重入力の必要がありません。
また、受注と売上の処理を行う担当者が異なるケースでも、特記事項など豊富な入力項目があるため、担当者から担当者に必要事項の伝達漏れもありません。
伝票には見積から売上までの一連の流れを通し番号で管理ができる「管理No.」が採番されますので、案件の進捗として、発注済みの材料や加工の入荷がいつなのか、発注書の発行をし忘れていないかなどの確認が可能です。

高輪プラスチックス様の導入事例はこちら

    見積書のコピー機能で、再見積も簡単に作成可能

    過去に作成した見積書を参照して、再見積を作成できます。

    新規で作成する際には、過去に作成した見積書の明細の中で採用したい明細を選択することで、多明細の見積書も短時間で容易に作成し発行できます。
    また、作成済みの見積を参照することで、見積が受注に至ったのか、売上済なのかの状況も確認可能です。

    RPA(ロボットプロセスオートメーション)と連動

    オープン株式会社(旧RPAテクノロジーズ社)のBizrobo!と「楽商」加工外注マイスターとを連動させて、外部のExcelやテキスト形式の受注データを「楽商」加工外注マイスターの受注処理に自動で入力させるなどの仕組みを構築することができます。

    例)営業が作ったエクセルの見積を、受注処理に自動入力させるなど。

    オープン株式会社:https://open.co.jp/

    クラウド請求書発行サービス「楽楽明細」との連携

    クラウド帳票発行サービスとして売上シェア№1の「楽楽明細」(株式会社ラクス)と「楽商」加工・外注マイスターとで、請求書発行の連携が可能です。

    請求書を発行する際にボタンを押し、請求データを楽楽明細に取り込むだけの簡単操作で、請求書の発行での印刷、封入、郵送のための手間やコストが削減できます。

    2022年1月から施行された改正電子帳簿保存法にも対応しております。

    楽商加工・外注マイスターと楽楽明細との連携イメージ

    インボイス対応

    2023年10月に施行された「適格請求書保存方式(インボイス制度)」に対応しております。
    インボイス制度に求められる登録番号や税率ごとの消費税額、適用税率が表記された状態で請求書の発行が可能です。

    IT導入補助金対象ソフトウェア

    弊社は、経済産業省(中小企業庁)が監督を行う「IT導入補助金」の支援事業者として、多くのお客様の導入を支援してまいりました。
    2023年の採択率の全体平均は75.4%でしたが、弊社は平均を上回る93.1%の採択率でした。
    2024年も継続して支援を行ってまいります。

    受注状況照会 機能

    受注案件の入荷状況・出荷状況の確認が行えます。
    対象の商品は、管理No.・商品名・担当営業・注文No.などさまざまな条件 から抽出可能です。

    在庫管理 機能

    資材の在庫管理が行えます。 入出庫・棚卸入力や製造後の自動引落も可能です。 在庫は倉庫別に管理に加え、ロケーションNo.の採番も行えます。

    その他の機能

    買掛管理

    資材、外注費用等の買掛管理も同時に行えます。
    仕入先からの請求書と支払予定の明細のチェックが可能です。

    請求管理

    得意先の締毎に請求書の出力が行えます。
    不定期な締日や来月勘定、消費税調整も可能です。

    送り状発行

    佐川急便、ヤマト、福山、西濃の送り状出力が行えます。
    ※出力にはドットプリンタが必要となります。

    システム構成図

    Q. 加工(製造)指示書を出力したい。

    A. 標準システムで出力可能です。
    外注先への加工指示書は、同時に納品書・現品票の出力も行えます。
    また、ユーザー様の希望レイアウトでの指示書レイアウト作成も行えますのでご相談ください。

    Q. 商品の図面登録などの書類を登録したい。

    A. 商品毎、受注案件毎にファイル登録を行うカスタマイズ事例がございます。
    図面等のPDFファイルやExcelの加工指示詳細ファイル等の登録・確認ができるようにカスタマイズしました。

    Q. FAXシステムとの連携は出来ますか?

    A. まいと~くFAX連携オプションで、FAXとシステム連携可能です。
    発注書を紙に出力することなく、受発注入力後に複数の仕入先へ同時にFAX送信が行えます。

    Q. WEB EDI受注データの取込に対応していますか?

    A. 得意先のWEB EDIシステムからの注文データを受注データとして取込が行えます。
    伝票入力作業の大幅な削減が可能です。

    Q. 専用伝票への出力は出来ますか?

    A. 得意先指定の伝票への出力が行えます。

    ネットワーク対応版

    350万円~
    ※5クライアントでの標準参考価格となります。

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    関連情報

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