食品業界ならではの、このようなお悩みを解決できます
〇 賞味期限の管理はExcelなどで別管理している
〇 得意先によっては、ロットまとめでの出荷を求められる
〇 入荷はケース、出荷はバラなどの荷姿に対応できていない
〇 得意先からのよくある注文内容をすばやく受注処理したい
〇 インフォマートやファイネットからの注文データを取り込みたい
〇 一部の商品が滞留(長期、不動)在庫になってしまっている
クラウドで運用を行いたいというお客様向けに「楽商クラウドS2 for フーズ」もご用意しております。
ロット・有効期限別の在庫管理と出荷対応
商品にロットナンバーを付加することで、ロット単位で在庫管理ができます。 さらに、有効期限(賞味期限・消費期限)を付加することで、有効期限の古い在庫から出荷が可能です。
得意先からロットまとめや新しい有効期限を求められた場合でも、注文数と在庫数を確認しながら、在庫の引当、出荷ができます。
ロット別の在庫管理を行うことで、どのロットが、どこから仕入を行って、どの得意先に出荷されたのかを追跡(トレーサビリティ)することができます。
賞味期限管理を「楽商」フーズで実際に行っている有限会社丸恭様の事例は、下のボタンからご覧いただけます。
荷姿対応
バラ・ボール・ケース・甲の4つの荷姿に対応します。
発注でケース数を入力しますと発注書にケース数で表記され、入荷時は発注データを呼び出して入力ができます。入荷数が発注数を満たさない場合には、発注残として管理します。
得意先からの注文がバラ数の場合には、受注・売上もバラで入力ができます。
過去販売履歴や、よくある注文リストからのリピートオーダー対応
得意先からの「この前注文した〇〇が欲しい」や、FAXなどでいつも同じような注文内容が届いた場合でも、予め登録したリストから選択して数量を変えるだけで、素早く、簡単に受注入力ができます。
外部データ取込機能
食品卸業界でよく使われるBtoBプラットフォーム(株式会社インフォマート)、TANOMU(株式会社タノム)、FINET(株式会社ファイネット)のデータを、「楽商」フーズに受注・売上データとして取り込むことができます。
また、楽天市場、YahooショッピングやAmazonなどのネット通販、得意先からの独自のデータであっても、マッピング機能で設定を行うことで取り込むことができます。
滞留(不動・長期)在庫の確認 適正在庫・発注点 預かり在庫管理
〇 不動過不足在庫一覧表
最終仕入日から動いていない(出荷されていない)商品の照会・印刷・データ出力ができます。動いていない期間は、1ヶ月間、3ヶ月間など任意に決めることができますので、特価で販売するなどの対応が可能です。
〇 適正在庫数/発注点
発注点に到達した場合、適正在庫数に満たすように発注ができます。 一括発注処理を利用することで、該当する商品を1点1点発注しなくても、まとめて発注が可能です。
〇 預託在庫管理
受注数に応じた売上、請求は行うものの、得意先の商品の置き場等の関係で、得意先が必要な数量を出荷し、残りを在庫として預かっておくような運用ができます。得意先から出荷の依頼があった場合には、預託在庫から出荷ができます。
その他の機能
〇 豊富な単価設定/価格改定対応
得意先別単価、届け先別単価、キャンペーン(期間)単価、商品ランク単価など。
予め価格が改定されることが分かっている場合、いつから単価が変わるかを設定できます。
〇 バーコード対応・ハンディターミナルオプション機能
ハンディターミナルでバーコードをスキャンし、入荷・出荷(検品)・棚卸等でご利用いただけます。
〇 輸入オプション
外貨単価と為替レートにより外貨金額と邦貨金額を自動計算します。 PurchaseOrderの発行、運賃・保険料・乙仲手数料などの諸掛の按分も可能です。
〇 V-ONEクラウド連携
R&AC社のV-ONEクラウドとの連携が可能です。「楽商」フーズで作成した請求データと銀行の入金データを自動照合し、時間のかかる入金消込業務を効率化できます。
〇 クラウドFAX連携
サーバーやモデムが不要で、インターネット経由で発注書などをFAX送信できます。
RPA(ロボットプロセスオートメーション)と連動
オープン社(旧RPAテクノロジーズ社)のBizRobo!と楽商フーズを連動させて、受注データの自動入力などの仕組みを採用しております。
例)営業が作ったエクセルの見積から楽商受注データをBizRobo!を利用して自動入力。
オープン株式会社:BizRobo!について
クラウド請求書発行サービス「楽楽明細」との連携
クラウド帳票発行サービスとして売上シェア№1の「楽楽明細」(株式会社ラクス)と「楽商」フーズとで、請求書発行の連携が可能です。
API連携により、請求書を発行する際にボタンを押すだけの簡単操作で、請求書発行の際の印刷、封入、郵送のための手間やコストが削減できます。
2022年1月から施行された改正電子帳簿保存法にも対応しております。
インボイス対応
2023年10月に施行された「適格請求書保存方式(インボイス制度)」に対応しております。
インボイス制度に求められる登録番号や税率ごとの消費税額、適用税率が表記された状態で請求書の発行が可能です。
IT導入補助金2024を活用したシステム導入のご相談
弊社は、2020年よりIT導入補助金の支援事業者として、多くのお客様の導入支援を行ってまいりました。
2023年実績は、平均を上回る93.10%の採択率となりました。
申請書類の作成などの支援を無料で行っておりますので、お気軽にご相談ください。
弊社の経理業務効率化支援の取り組みについて
経理業務効率化支援のための取り組みを、多数実施しております。
詳細は、以下のボタンからご覧いただくことができます。
販売管理機能
〇 見積→受注→売上が連動します。
〇 受注数の入力により、現在庫から受注数分を在庫引当します。数量入力の際は、現在庫数だけではなく、引当済の在庫数を減らした引当可能数の確認もできます。
〇 リードタイムを加味した出荷予定を計算し、出荷予定日での出荷指示書、ピッキングリストの発行ができます。複数倉庫がある場合、倉庫ごとに発行ができます。
〇 受注単位での売上計上の他、一括出荷(売上)計上も可能ですので、伝票数が多い場合にはスムーズに売上計上ができます。受注数を満たさない売上の場合には、受注残管理が可能です。
購買管理機能
〇 発注→仕入が連動します。
〇 発注時には、希望納期を表示した発注書の発行ができ、仕入先からの納期回答日の入力ができますので、厳密な納期管理が可能です。
〇 単独の発注、取り寄せ品やスポット品の受発注の他、一括発注も可能です。適正在庫、発注点を加味した一括発注により、安定した在庫管理が可能です。
在庫管理機能
〇 複数倉庫での在庫管理が可能です。
〇 移動処理を使用することで、倉庫間の在庫移動ができます。
〇 セット品やアソート品がある場合には、振替処理で対応できます。親(セット品)の在庫が増え、子の在庫を減らす処理を同時に行うことができます。
〇 棚卸では、実地棚卸で確認した商品の実数とシステム上の在庫数を調整できます。商品のバーコードをハンディターミナルでスキャンすることで、棚卸作業の効率化が可能です。
経理機能
〇 請求・請求書発行・入金・支払の入力ができます。
〇 経理業務に必要な、入金予定表・支払予定表・得意先元帳・仕入先元帳・売掛一覧表・買掛一覧表・債権残高一覧表などの発行が可能です。
〇 入金業務では、消費税の端数が合わない、振込手数料が差し引かれるケースがありますが、煩雑な消込については「V-ONEクラウド」との連携で課題を解決します。
システム構成図
Q:商品の荷姿が多いのですが、対応可能ですか?
A:「楽商 」フーズは、食品業界特有の荷姿を、商品ごとに「バラ」「ボール」「ケース」「甲」の4種類の設定が可能です。
Q:賞味期限以外に「出荷期限」や「納品期限」などの期限管理に対応可能ですか?
A:「楽商 フーズ」には豊富な事例がございます。お気軽にご相談ください。
Q:得意先から「いつもの○○」という注文が良くあるのですが対応できる機能はございますか?
A:「楽商 フーズ」のCRM機能を使えば販売履歴からの入力が出来ます。
また、得意先用の商品名も登録出来るので検索もスムーズです。
Q:帳合での販売にも対応可能ですか?
A:はい。納品書においては、販売単価を上代価格などにしたり、単価自体印字しない事も可能です。
Q:動いていない(死に筋)在庫を把握することは可能でしょうか?
A:不動過不足在庫一覧表で即座に確認出来ます。
動いてない在庫だけではなく、過剰在庫、不足在庫も確認出来ます。
Q:賞味期限の管理やトレーサビリティ対応は可能でしょうか?
A:同一商品を複数のロットにわけて管理する事が可能です。
売上時に、どのロットを引き当てるか選択できます。
もちろん照会では特定ロットの出荷先を即時表示判断できます。
レートの関連などで、輸入ロットごと異なる原価管理にも対応しています。
Q:お客様情報を全社員で共有できないでしょうか?
A:得意先毎の注意事項や問い合わせ内容を共有する事ができます。
また、問い合わせ内容ごとに集計を取ったり分析する事も可能です。
得意先担当へのメール送信も片手でできるほど簡単です。
Q:事前に入力した受注データから一括で売上計上できないでしょうか?
A:得意先や商品、受注日などから条件にあった受注データを一括して売上計上し、
まとめてピッキングリストや納品書の発行出力をすることが可能です。
- どのサービスが一番適している?
- 課題がまだまとまっていない。
- こういう事例はある?
- 見積もりだけでもいい?