個人情報保護方針

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株式会社日本システムテクノロジー(以下、当社と言います。)は、お客様が求める最適なソリューションの提供をもって社会に貢献する企業として、お客様に選ばれ続ける会社を目指しています。特に現在のIT社会において、個人情報の保護は非常に重要な課題として、慎重かつ適切に扱わなければなりません。当社は、個人情報(特定個人情報含む)を適切に管理することを社会的責務と考え、個人情報保護に関する方針を下記のように定め、当社従業者に周知徹底を図り、個人情報の保護に努めます

第一項 個人情報の収集・利用・提供

当社は個人情報を取得する場合においては、利用目的を明確にし、十分にお客様に説明し、同意を得てからおこないます。また個人情報を保護・管理する体制を確立し、適切な個人情報の収集、利用および提供に関する内部規定を定め、これを遵守します。又当社はお客様から同意をいただいた利用目的の範囲内で利用し、目的外利用をしない措置を講じます。

第二項 個人情報の安全対策

個人情報の漏えい、滅失、又はき損に関する万全の予防措置を講ずることにより、個人情報の安全性・正確性の確保を図り、万一の問題発生時には速やかな是正対策を実施します。

第三項 苦情及び相談

お客様からお預かりした個人情報に関するお問い合わせは、下記問い合わせ窓口にご連絡をお願いいたします。お問い合わせに対し遅滞なく対応いたします。

第四項 個人情報に関する法令・規範の遵守

個人情報に関する法令および、国が定める指針その他の規範を遵守します。

第五項 継続的改善

個人情報の保護体制を適切に維持するため、社内体制、内部規定を継続的に見直し、改善するとともに、当社の個人情報マネジメントシステムを継続的に改善します。

1998年4月1日制定
2023年1月1日改定

代表取締役 羽住直記

個人情報に関するお問い合わせは、こちらにお願いいたします。
株式会社日本システムテクノロジー
住所:東京都江東区森下 5-1-2、担当:技術本部
電話:03-5600-2020  privacy@jst-wave.jp

当社における個人情報の取扱いについて

株式会社日本システムテクノロジー(以下、当社と言います。)は、個人情報を下記の目的で利用し、上記の「個人情報保護方針」に基づき個人情報の保護に取り組んでおります。

各種事業におけるサービスの提供に必要な利用目的

1.当社で開催するイベントやセミナーの個人情報
-出欠確認・請求・資料送付・ご相談やご説明のため
-各種イベントやセミナーのご案内のため ※共催・協賛企業への参加者情報・アンケート情報の提供を含む。
-ご意見やご感想の回答依頼のため
-当社及び他社製品のご案内のため

2.お取引先のご担当者様に関する個人情報
-契約・請求・配送等の業務上の連絡のため
-各種イベントやセミナーのご案内のため ※共催・協賛企業への参加者情報・アンケート情報の提供を含む。
-ご意見やご感想の回答依頼のため
-当社及び他社製品のご案内のため
-カスタマーサポートのご提供のため

例外事項

以下に該当する場合は、利用目的を通知・公表することなしに個人情報を利用する場合があります。
a) 利用目的を本人に通知し,又は公表することによって本人又は第三者の生命,身体,財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
b) 利用目的を本人に通知し,又は公表することによって当該事業者の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
c) 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であってて利用目的を本人に通知し,又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
d) 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合

個人情報の委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、取得した個人情報の取扱いを委託することがあります。
個人情報の取扱いの委託にあたっては、予め、委託先企業が十分な個人情報の保護水準を満たしていることを確認した上で、業務委託契約を締結するとともに、委託期間中は適切な監督を行います。

個人情報を提供しなかった場合に生じる結果について

当社は、業務遂行上必要な範囲に限定した上で、個人情報の提供をお願いしておりますが、当社へ個人情報を提供されるか否かは任意です。なお、個人情報を提供されない場合は、当社からの適切なサービスまたは回答が受けられないことがありますので、予めご了承ください。

個人情報又は第三者提供記録に関する開示等のお問い合わせ

ご本人の個人情報に関して、本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を希望されるお客様は、下記窓口までご連絡ください。

■個人情報保護管理者
高梨洋伸

■個人情報問い合わせ窓口
株式会社日本システムテクノロジー
住所:東京都江東区森下5-1-2、担当:技術本部
電話:03-5600-2020  privacy@jst-wave.jp

個人情報又は第三者提供記録の開示等について

株式会社日本システムテクノロジー(以下、当社と言います。)では、以下に示す開示等請求手続きにより、当社がお預かりしている個人情報を開示します。また、事実と異なる場合、個人情報の訂正に応じます。

開示対象となる個人情報又は第三者提供の記録

開示対象となる個人情報は、当社のデータベース、または検索可能な状態に整理された当社の情報ファイルに保管されている個人情報です。ただし、取扱いの委託をされた個人情報や、その存否が明らかになることにより公益その他の利益が害されるものは除きます。また、当社が保有する個人情報の第三者提供に係る記録についても開示対象となります。

開示対象となる個人情報の利用目的

開示対象となるすべての個人情報の利用目的は、上記「当社における個人情報の取扱いについて」の通りです。

個人情報又は第三者提供記録に関する開示等のお問い合わせ

ご本人の個人情報に関して、本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を希望されるお客様は、下記窓口までご連絡ください。

個人情報又は第三者提供記録の開示請求の手続き

ご本人が請求項目(利用目的の通知・開示・訂正・追加又は削除・利用の停止・消去又は第三者への提供の停止)を当社指定の申請書「個人情報等開示訂正依頼書」に必要事項を記載した後、本人確認書類、請求の内容、必要によっては返信用封筒を同封の上、郵便書留にてお送り下さい。「個人情報等開示訂正依頼書」は当社より郵送させていただきます。(利用目的の通知・開示の場合に限り、手数料として、1,100円(税込)はご本人様にてご負担いただきます。開示請求時に、郵便為替を同封してください。あらかじめご了承くださいませ。

開示等の請求先

以下の窓口まで当社所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送によりご請求ください。
〒135-0004
住所:東京都江東区森下5-1-2
株式会社日本システムテクノロジー 担当:技術本部宛

ご本人確認について

本人確認のため、氏名、住所、電話番号を確認させていただきます。郵送書類に、運転免許証(表・裏)、パスポート、各種福祉手帳、各種健康保険証、各種年金手帳、外国人記載事項証明書のいずれかのコピーを添付してください。
※この件に関する個人情報は、開示等のご請求に対する回答が終了いたしましたら、1年以内に適切に削除、廃棄させていただきます。
※開示等のご請求に伴い、ご提出いただいた申請書類等の個人情報は、ご本人様確認、開示等のご請求に関するご本人との連絡、またはご本人との間で疑義が生じた場合の確認等、開示などのご請求への対応に必要範囲内のみで取り扱います。当情報に関しては委託元を含め、第三者への提供はいたしません。なお、本人確認書類についてお客様より提出していただけなかった場合は、開示請求には応じられませんので悪しからずご了承ください。また、当個人情報に関して、本人が容易に認識できない方法で取得することはございません。

当社からのご回答について

個人情報又は第三者提供記録の開示、訂正などの結果につきましては、当社からの書留郵送、メール添付、その他お客様ご要望の方法(別途ご相談をさせていただく場合があります)でご対応いたします。書留郵送をご希望の場合は、返信用郵便書留を同封してください。

開示請求者がご本人でない場合

原則として、ご本人または代理人からの開示請求を受け付けます。その際、誤った情報があった場合は、直ちに訂正などの処置を行います。ご本人と異なる方が開示請求される場合、ご本人との関係を示す書類、委任状、請求者本人確認資料を同封してください。

保有個人データの安全管理のために講じた措置

1.個人データの取扱いに係る規程等の整備
個人情報の取扱いにおけるライフサイクル(取得、利用、保存、提供、削除・廃棄)において、取扱上のリスクを認識し、取扱方法、責任者等を定めた規程の策定・運用
2.組織的安全管理措置
従業員から個人情報保護管理者への報告体制の整備、個人データの取扱い状況の定期的な自己点検をすると共に、他部門の担当者による定期的な監査の実施
3.人的安全管理措置
従業員との秘密保持契約の締結及び、従業員教育の定期的な開催
4.物理的安全管理措置
個人データを取扱う区域における入退室の制限、個人データを取扱う機器・電子媒体及び書類の盗難、紛失を防止するための措置の実施
5.技術的安全管理措置
個人データを取扱うことのできる機器と当該機器を取扱う従業員の明確化、個人データへの不要なアクセスの防止

 

認定個人情報保護団体に関する事項

認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
苦情解決の申出先:認定個人情報保護団体事務局
住所:〒106-0032 東京都港区六本木1丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号:03-5860-7565 0120-700-779
※上記は当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません。

個人を特定しない属性情報・行動履歴の取得及び利用について

株式会社日本システムテクノロジーでは、お客様が当ウェブサイトに再度訪問された際、お客様がより便利に当ウェブサイトを閲覧していただくため、及びお客様への最適なサービスの提供と利便性の向上を目的として、Cookie、Webビーコン(これに類する技術を含み、以下「Cookie」という。)の使用、ならびにお客様のIPアドレス、アクセス回数、ご利用ブラウザおよびOSその他利用端末等の情報の収集を行うことがあります。お客様がCookieの活用を望まれない場合は、ご使用のWebブラウザでCookieの受け入れを拒否する設定をすることが可能です。一般的に普及しているブラウザおよびそれぞれのCookie設定の変更方法については、以下のリンク先をご覧ください。

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・Network Advertising Initiativeのオプトアウトページ
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■個人情報問い合わせ窓口
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