「楽商」は、販売管理・在庫管理に必要な
「売上・売掛・請求」「仕入・買掛・支払」「在庫管理・集計」などの基本機能のほか、
以下の管理機能を備えたシステムです。

※必要に応じてオプション機能を追加できます。

システム構成図

販売管理

販売管理システム「楽商」には、売上/売掛/請求/入金管理、仕入/買掛/支払管理などの、販売管理の基本業務をすべて網羅しております。
またオプション機能に、見積管理・受注管理・発注管理・ロット管理・CRM(顧客管理)・ハンディターミナル連携をご用意しており、お客様の業務に適した機能を選択できるようになっております。

受注管理

在庫出荷の受注はもちろん、受発注同時の直送処理、発注未入荷引当の入力が1画面で出来るようになっております。また、受注入力に必要な情報は各種ポップアップ画面で確認出来るので、他の画面を開く事無く、スピーディに入力が行えます。
※オプション機能になります

受注処理画面

売上管理

受注や見積からの連動が行え、もちろん売上から直接始めることも可能です。
売上日の他に請求日を持っていますので、請求の翌月廻しに対応できます。
請求先、得意先、届け先の3段階の入力が行えます。
伝票参照機能により複数の受注伝票明細から一つにまとめる機能もございます。

また、「一括出荷計上処理」では出荷予定日をキーとして一括で受注データを売上計上できます。

一括出荷計上処理

CRM(顧客管理)

取引先との対応、受注状況の照会を始め、過去の取引履歴から受注・売上の入力ができます。
また、CTI連携を行うと、電話着信時に顧客情報を表示しスピーディな対応が可能になります。
※オプション機能になります

対応履歴

CRM基本画面

CRM受注状況照会

営業支援

顧客ごとのオーダーシートを販売実績より簡単に作成できます。商品画像付きの商品カタログが発行できますので、新商品の案内などに使用できます。お客様への視覚的な提案ツールとして使用できます。
また、取引のある商品のFAXオーダーシートを作成し、得意先に送付・記入・返信をしていただき、間違い等をなくすことも可能です。紙以外にExcel出力ができるので加工による個別対応も出来ます。

商品カタログ・FAXオーダーシート

データ分析

お客様で簡単に集計表が作成出来る、「明細自由集計表」を標準装備しています。
設計して抽出したデータはExcel出力が行える為、グラフ等の分析資料を短時間で作成できます。
また、全データ(マスタデータから明細データまで)がExcelに出力可能です。

データ出力、明細自由集計表

その他

・入力画面のヘッダ部分は、項目の「表示/非表示」の設定ができますので、使用しない項目は表示させずにすっきりとした画面でお使い頂けます。
・売上/仕入同時処理ができますので、直送売上に便利です。
・売上は仮伝処理が出来るので、単価が未確定でも出荷ができます。
・商品検索時に画像も表示するので、類似商品の区別が容易に出来、誤入力を減らします。
・商品コードをとらなくても、過去に販売した商品を参照して入力ができます。(諸口商品の履歴から入力が可能)
・入力処理での商品入力は、マルチコード入力に対応しているので商品コードだけではなく、メーカ品番やJANでも入力可能です。
・得意先、商品、仕入先マスタのExcel出力が出来、価格改定や住所変更等をExcel上で一括で修正し、取り込むことができます。
・期間別単価、得意先別契約単価、得意先別ボリューム単価設定、分類単価設定、ランク単価と、きめ細かい単価設定をご用意しております。

在庫管理

企業は出来るだけ在庫を圧縮し、得意先へは欠品を無くすなど、サービスの向上に創意工夫をしております。
「楽商」では在庫数がいくつといった簡単な在庫管理だけではなく、動いてない在庫、不足している在庫、受注残・発注残まで加味した在庫(引当可能)、期限管理、棚番管理など、きめ細かい在庫管理を実現しております。

補充発注

適正在庫・不動在庫

商品毎に適正在庫が設定出来るので、不足在庫/過剰在庫の一覧がすぐに確認できます。
また、発注点/適正在庫割れ商品を一括で発注できます。
最終売上日/仕入日を管理しているので、動いていない商品(不動在庫)の一覧もすぐに確認できます。

一括発注

発注点/適正在庫割れ商品を一括で発注できます。
在庫切れを起こしたくない定番品や売れ筋商品の発注に便利な機能です。
※オプション機能になります

セット商品/振替処理

セット商品は、商品構成登録で構成品、構成数量を登録する事ができます。
また、振替処理にてセット商品の在庫を増やし、構成品の在庫を減らすことができます。

商品引当照会

1画面で商品の引当状況が全て確認できます。
また、全倉庫の在庫数、受注状況、発注状況が把握できますので、急ぎ出荷に対する調整が行えます。
的確な納期回答を瞬時に行う事ができますので、売り逃し防止にも役立ちます。

ロット管理及び期限管理

「どの商品」の「どのロット」を「いつ」「どこ」から仕入を行い、「いつ」「どこ」に販売したかが分かり、商品トレースを図る事ができます。また、ロット毎に期限や個別原価の管理を行う事ができます。
「ロット在庫一覧表」では期限を絞り込んで検索出来るため、期限切れ間近の一覧も簡単に出力でき、廃棄ロス防止に繋がります。
※オプション機能になります。

その他

  • 先に売上を行い、その後出庫していく「預託管理」も標準装備されております。
  • 国際会計基準(IFRS)の着荷日基準にも対応しております。

物流管理

ハンディターミナル

ハンディターミナルは、「バーコードスキャン」→「数量入力」の簡単なオペレーションなので、パートの方や経験の浅い方でも、すぐに正確な操作が可能となります。
また、「出荷」「入荷」「棚卸」「発注」「営業ツール」と様々なシーンで威力を発揮し、無線対応なのでリアルタイムにデータ更新ができます。
※オプション機能になります。

出荷検品

バーコードスキャンを行う為、目視による読み間違い等のヒューマンエラーを防止できます。
また、商品違いや数量違いはその場でアラームにてお知らせするので、誤出荷防止にも役立ちます。
※その他の出荷検品として、パソコン画面での照合検品も可能です。

棚卸

商品バーコードを読み込み、数量を入力するだけの簡単作業です。
棚卸の作業時間が大幅に短縮されます。

外出先で受注入力

訪問先での、営業マンや配送担当者による注文をハンディターミナルで行えます。
携帯プリンタと連携させる事により、その場で受注書も発行できます。

ロケーション管理

倉庫別・商品別にロケーション№(棚番)を付ける事ができます。
そのため、ピッキングリストや棚卸表がロケーション№順に出力でき、効率アップに繋がります。

ロケーション管理

配送管理

得意先毎に配送号車、配送順を曜日ごとに設定することが出来ます。
もちろん、入力時に変更も可能で、配送号車変更も行えます。

配送号車別配送順伝票(明細付)の配送予定表が作成できます。
当日の積荷量の目安に最適です。

配送号車別伝票別の配送実績表が作成できます。
配送金額の集計が取れるため、ルートの見直しに利用できます。

配送管理

輸入管理

ドルやユーロなどの外貨立てでの取引に対応し、保管料などの諸掛費用の原価按分機能がございます。
商品販売後の売上原価も輸入諸掛金額に変更があった場合、相応する全ての売上原価を自動修正いたします。

※オプション機能になります。

発注処理/Purchase order

発注先や仕入先の通貨・レート・取引条件の設定を選択及び入力が行えます。
発注・仕入用の英語の商品名の入力や外貨単価と設定レートにより外貨、邦貨両金額を自動計算致します。
発注処理より英語商品名のPurchase order表の発行ができます。
さらにレイアウトがそのままExcelに出力できるので、お客様で自由に編集が可能です。

仕入諸費用按分処理

輸入に関わる諸掛費用をインボイス単位で最大15項目まで入力可能です。
各項目ごとに商品の金額、数量、重量、容積での按分方法を選択可能です。
また商品ごとに按分の対象/非対象の指定が可能です。
按分の結果出た原価を仕入原価に自動反映します。
按分結果はエクセルに出力が可能です。

仕入諸掛按分処理

機能一覧

上記の機能を含め、便利な機能を数多く備えております。

標準機能

  • 売上管理:売上処理・納品書発行・売上日報・配送予定表 etc
  • 仕入管理:仕入処理・仕入日報・仕入確認表 etc
  • 在庫管理:商品在庫照会・商品入出庫照会・商品預託一覧表 etc
  • 請求管理:請求一覧表・請求書発行・回収予定表・回収実績表 etc
  • 支払管理:支払一覧表・支払明細表・支払予定表 etc
  • 月次管理:売掛一覧表・買掛一覧表・在庫月報 etc
  • 統計管理:各種売上集計表・各種仕入集計表・明細自由集計表・Excel出力 etc

オプション機能

  • 見積管理:見積処理・見積書発行・見積確認表 etc
  • 受注管理:受注処理・ピッキングリスト・受注状況照会・受注集計表 etc
  • 発注管理:発注処理・一括発注処理・入荷指示書・発注集計表 etc
  • CRM顧客管理:顧客管理・エントリー・受注照会・見積照会 etc
  • ロット管理:ロット在庫一覧表・ロット入出庫照会・ロット取引明細照会 etc
  • ハンディターミナル:入出荷検品・棚卸・発注 etc
  • 輸入管理:外貨対応発注仕入処理・Purchase Order・諸掛按分処理・外貨管理表 etc

関連情報

  • どのサービスが一番適している?
  • 課題がまだまとまっていない。
  • こういう事例はある?
  • 見積もりだけでもいい?
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